KI-Telefonassistent für IT-Systemhäuser
First-Level-Support automatisieren und Kosten halbieren.
Automatisiere die Beantwortung deiner Support-Anrufe, entlaste dein Team und skaliere deinen Service – egal ob Tagesgeschäft oder Bereitschaftsdienst.
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Ohne KI-Telefonassistent
Kennst du diese Probleme im Kundensupport?
Schlechte Erreichbarkeit außerhalb der Bürozeiten, explodierende Supportkosten - vor allem am Wochenende - und frustrierte Kunden in endlosen Warteschleifen. Kommt dir das bekannt vor?

Schlechte Sprachqualität
Bei Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern schwankt die Sprachqualität und Freundlichkeit am Telefon gegenüber deinen Kunden

Teure Routinetätigkeiten
Ihr Team oder externe Dienste (ohne Hintergrundwissen) bearbeiten einfache Anliegen – teuer und ineffizient.

Verpasste Anrufe
Kunden erreichen niemanden nach Feierabend – SLA-Risiko und unzufriedene Auftraggeber.
So löst smao deine Herausforderungen
Mit KI-Telefonassistent
smao automatisiert deinen Telefonsupport: sofortige Anrufbearbeitung, nahtlose Übergabe komplexer Fälle und maximale Entlastung deines Teams bei zufriedenen Kunden.
Konstante Gesprächsqualität
Immer klar, immer freundlich – smao bleibt rund um die Uhr zuverlässig, selbst bei Spitzenaufkommen und ungeduldigen Anrufern.
Intelligente Fragenbeantwortung
smao beantwortet intelligent repetitive Standardanrufe, damit dein Team sich auf wirklich dringende Anliegen konzentrieren kann.
24/7-Erreichbarkeit
Automatische Anrufannahme und KI-gesteuerte Antworten rund um die Uhr – auch an Wochenenden und Feiertagen und ohne zusätzliches Personal.
Ohne KI-Telefonassistent
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Die passende Lösung für alle deine Anrufe.
smao automatisiert Standardanfragen und entlastet dein Team. Nahtlos in deine Telefonanlage & CRM integriert.

IT-Support & Helpdesk
Nimm Störungsmeldungen automatisch auf, priorisiere sie und leite sie direkt an den passenden Techniker weiter. Dein Helpdesk wird entlastet, ohne Wartezeiten für den Kunden.

Sekretariat
Ob Telefonzentrale, Besucherorganisation, Terminplanung oder Auskunftserteilung - smao übernimmt Routineaufgaben des Sekretariats, sodass keine Anfrage verloren geht.

Interne Störungsmeldungen
Mitarbeiter können Störungen und Vorfälle, von IT bis Facility, sofort melden. Durch smao werden diese Meldungen dokumentiert, priorisiert und anschließend an die richtigen Mitarbeiter weitergeleitet.

Automatisierte Bestellaufnahme
Kunden können ihre Bestellungen jederzeit aufgeben, auch außerhalb der Geschäftszeiten. smao erfasst alle relevanten Daten zuverlässig und übergibt sie direkt an dein System.

Vertrieb & Lead-Qualifizierung
Lass smao erste Gespräche mit Interessenten führen und Leads vorqualifizieren. Dein Vertriebsteam konzentriert sich auf die Abschlüsse, smao erledigt den Rest.

100+ weitere Use-Cases
Ob Kundenservice, interne Prozesse oder individuelle Abläufe - smao passt sich deinem Unternehmen an. Automatisiere deinen eigenen Use-Case mit nur wenigen Klicks.
Hilfe beim Start mit smao?
Starte direkt durch: Buche dir ein kostenloses Onboarding und profitiere von der persönlichen Unterstützung eines smao Account Managers, der dich bei der optimalen Einrichtung deines Accounts begleiten wird, für einen perfekten Start mit smao.
532+
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Workflows optimiert
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Effizienz-Boost durch smao
In wenigen Minuten online.
smao ist so konzeptioniert, dass es sich in wenigen Minuten eigenständig einrichten lässt. Im Video bekommst du einen schnellen Überblick über den Ablauf.
Smarte Funktionen die deinen Supportprozess abrunden.
Erlebe intelligente Automatisierungen für effiziente Prozesse, nahtlose CRM-Integrationen und zufriedenere Kunden durch instant Support.
Menschliche Anrufannahme
Dein KI-Assistent nimmt jeden Anruf ohne Wartezeit entgegen und beantwortet 24/7 Fragen.
Integrationen
Integriere smao in deine Software, um nahtlos Informationen zu übergeben.
Protokollierung
Siehe dir Anrufe im Detail an und optimiere deinen Anrufsupport datengetrieben.
Mehrsprachigkeit
Mit smao beantwortest du mühelos Anfragen in verschiedenen Sprachen.
Anrufanalyse
Erstelle eigene Workflows und automatisiere deine Prozesse im Unternehmen.
Wissensdatenbank
Lege Wissen, Kontakte, Mitarbeiter und mehr an und stelle das Wissen deinem Assistenten zur Verfügung.
Weiterleitungen
Leite wichtige Anrufe an menschliche Mitarbeiter weiter und biete individuellen Support bei hohem Anrufaufkommen.
Organisation
Verwalte Benutzer und lege individuelle Rollen sowie Berechtigungen fest.
Noch mehr Funktionen
Siehe dir alle Funktionen von smao noch genauer an und erfahre, durch welche Funktionen smao dein Team nachhaltig entlastet.
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Integriere dein Toolset
Integriere dein KI-Telefonassistenten smao in dein bestehendes System. Sorge damit für eine lückenlose Dokumentation jeder Kundeninteraktion - ohne manuelle Eingriffe.








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Häufig gestellte Fragen
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Wie funktioniert der KI-Telefonassistent smao?
Nach Erstellung und Einrichtung deines Accounts bekommst du eine Telefonnummer zugeteilt. Diese kannst du nutzen, um dort eingehende Anrufe automatisiert bearbeiten zu lassen.
Benötige ich spezielle Hardware, Software oder Programmierkenntnisse?
Wie schnell lässt sich der KI-Assistent in Betrieb nehmen?
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Deine KI-Assistenten beantworten die eingehenden Anrufe, nehmen Anliegen auf und speichern den Verlauf des Gesprächs - ohne dein Zutun.
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Integrationen
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Integriere Systeme wie Kundendatenbanken, Ticketsysteme und mehr, um deine Prozesse zu automatisieren.
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Kontakte
Hinterlege Kontakte und Mitarbeiter
Deine KI-Assistenten können mit Hilfe von Kontakten Kunden erkennen und Weiterleitungen an den richtigen Mitarbeiter adressieren.
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Wissen
Lege Wissen und Glossare an
Ermögliche smao mit Hilfe des angelegten Wissens und der Glossareinträge, die automatische Beantwortung von Fragen.
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Analyse
Folgeaktionen, Protokolle und Statistiken
Automatisiere Folgeaktionen basierend auf dem Ergebnis des Gesprächs. Webhooks, Benachrichtigungen, Tickets und vieles mehr. Siehe Gesprächsverläufe ein und bekomme einen Überblick über die Anrufzahlen
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Weiterleitungen
Anrufe bei Bedarf weiterleiten
Dringende Fälle oder bei Bedarf automatisch and as richtige Team weiterleiten.
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Roland Ludwig
COO & CTO @ Selecta
smao überzeugt als junges, dynamisches Team mit einer technologisch führenden Voice-AI-Plattform, die eine schnelle Einführung von VoiceBots ermöglicht. Nach einem erfolgreichen Pilotprojekt mit Sprachmodell-Kalibrierung und unternehmensspezifischem Finetuning wurde die Lösung vollständig integriert und ist nun fester Bestandteil des TechStacks. Technisch bietet smao hervorragende Ergebnisse, insbesondere durch präzise Spracherkennung, Mehrsprachigkeit und einfache Integration über bestehende APIs. Sie unterstützt effektiv bei der Erfassung und Qualifizierung von Störungsmeldungen sowie bei der Anreicherung von Service-Tickets. Einziger Verbesserungspunkt ist die Kommerzialisierung: Das Team sollte mehr in die Marktdurchdringung investieren, um die Verbreitung weiter zu steigern. Das zuvor genannte Problem einer fehlenden EU-Sprache wurde inzwischen vollständig gelöst.
Samir Omar
CMO & Co-Founder @ KAEMI GmbH
Mit smao haben wir als Managed Security Provider unseren Telefonsupport messbar optimiert. Unsere Anrufer erhalten sofort Antworten auf häufige Fragen, komplexe Anliegen werden direkt vorsortiert - ohne Umweg. Die KI greift auf unsere eigene Wissensdatenbank zu und übergibt alles sauber ans Ticketsystem. Das spart viel Zeit und damit auch Geld. Ergebnis: Weniger Aufwand im Team, strukturiertere Abläufe, bessere Nutzererfahrung. Alle gewinnen. Wir sind gespannt welche weiteren Features mit der Zeit noch ausgerollt werden.
Torsten Hiller
Inhaber von MoCo Service
Ich bin aktuell in der Testphase und bisher wirklich begeistert. Die KI erkennt Anliegen erstaunlich gut und versteht auch komplexere Zusammenhänge. Die Problemerkennung funktioniert in meinen bisherigen Tests schon sehr zuverlässig. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar - so wünscht man sich das. Auch im Bereich der Integration tut sich einiges: Es sind bereits viele Schnittstellen verfügbar, und es kommen stetig neue hinzu. Besonders hervorzuheben sind die hochwertigen Sprachmodelle und die natürlich klingenden Stimmen - ein echter Pluspunkt im Vergleich zu anderen Lösungen. Die SSO-Integration wurde perfekt umgesetzt. So durchdacht und reibungslos wünsche ich mir das auch bei anderen Anwendungen. Insgesamt: Ein sehr gelungener erster Eindruck mit viel Potenzial für die Zukunft!
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