KI-Telefonassistent für Bildungsträger

Nie wieder Anruf‑Chaos – smarte Telefonassistenz für Bildungsträger

smao übernimmt deine Anrufannahme rund um die Uhr, beantwortet Kurs‑ und Prüfungsfragen automatisch und leitet dringende Anliegen an dein Team weiter. Vollständig DSGVO‑konform, deutsche Server, direkt einsatzbereit.

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Über 500+ KI-Assistenten übernehmen bereits zuverlässig die Anrufentgegennahme

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Ohne KI-Telefonassistent

Kennst du diese Probleme als Bildungsträger?

Zwischen Kursplanung, Prüfungen und Lehrbetrieb bleibt das Telefon oft unbeantwortet. Interessenten und Studierende sind frustriert, wenn sie keine schnelle Auskunft bekommen.

Verpasste Kursanfragen außerhalb der Öffnungszeiten

Unbeantwortete Kursanfragen

Potenzielle Teilnehmer rufen außerhalb der Öffnungszeiten an, um sich anzumelden oder Infos zu holen – und springen ab, wenn niemand reagiert.

Standard Fragen halten dein Team von den wichtigen Angelegenheiten ab

Team überlastet mit Standardfragen

Fragen zu Terminen, Preisen oder Zulassungsvoraussetzungen stressen deine Mitarbeiter und verzögern die Betreuung komplexerer Anliegen.

Inkonsistente Anliegenaufnahme erschwert die Weiterverarbeitung

Fragmentierte Informationskanäle

Daten und Gesprächsnotizen liegen verstreut in E‑Mail, CRM und Papier, was Nachverfolgung und konsistente Antworten erschwert.

So optimiert smao deinen Telefon‑Support

Mit KI-Telefonassistent

smao nimmt Anrufe an, liefert sofort Antworten auf häufige Fragen und eskaliert nur wirklich dringende Fälle – alles sicher protokolliert und DSGVO‑konform.

24/7‑Anrufannahme und Kurs‑Infos

Jeder Anruf wird rund um die Uhr beantwortet; smao gibt automatisch Auskunft zu Kursinhalten, Terminen und Gebühren.

Automatisierte FAQ‑Beantwortung

Standardfragen zu Prüfungsmodalitäten, Zertifikaten oder Zugangsvoraussetzungen löst smao autonom anhand deiner Wissensdatenbank.

Zentrale Protokolle & Integration

Alle Gespräche werden transkribiert, in deinem CRM abgelegt und stehen sofort für die Weiterbearbeitung bereit – datensicher in deutschen Rechenzentren.

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Effizienz-Boost durch smao

In wenigen Minuten online.

smao ist so konzeptioniert, dass es sich in wenigen Minuten eigenständig einrichten lässt. Im Video bekommst du einen schnellen Überblick über den Ablauf.

Effizienz-Boost durch smao

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Effizienz-Boost durch smao

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Umfangreiche Features

Smarte Funktionen die deinen Supportprozess abrunden.

Erlebe intelligente Automatisierungen für effiziente Prozesse, nahtlose CRM-Integrationen und zufriedenere Kunden durch instant Support.

Menschliche Anrufannahme

Dein KI-Assistent nimmt jeden Anruf ohne Wartezeit entgegen und beantwortet 24/7 Fragen.

Integrationen

Integriere smao in deine Software, um nahtlos Informationen zu übergeben.

Protokollierung

Siehe dir Anrufe im Detail an und optimiere deinen Anrufsupport datengetrieben.

Mehrsprachigkeit

Mit smao beantwortest du mühelos Anfragen in verschiedenen Sprachen.

Anrufanalyse

Erstelle eigene Workflows und automatisiere deine Prozesse im Unternehmen.

Wissensdatenbank

Lege Wissen, Kontakte, Mitarbeiter und mehr an und stelle das Wissen deinem Assistenten zur Verfügung.

Weiterleitungen

Leite wichtige Anrufe an menschliche Mitarbeiter weiter und biete individuellen Support bei hohem Anrufaufkommen.

Organisation

Verwalte Bentuzer und lege individuelle Rollen und Berechtigungen fest.

Noch mehr Funktionen

Siehe dir alle Funktionen von smao noch genauer an und erfahre, durch welche Funktionen smao dein Team nachhaltig entlastet.

Umfangreiche Features

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Integrationen

Integriere dein Toolset

Integriere dein KI-Telefonassistenten smao in dein bestehendes System. Sorge damit für eine lückenlose Dokumentation jeder Kundeninteraktion - ohne manuelle Eingriffe.

Logo von smao
TANSS Integration für IT-Servicemanagement
Zapier Integration für Workflow-Automatisierung
n8n Integration für Workflow-Automatisierung
Make Integration für Automatisierungen
Freshdesk Integration für Kundensupport
HubSpot Integration für CRM-Management
Jira Service Desk Integration für IT- und Kundenservice-Management
Slack Integration für Teamkommunikation

+50

Integrationen

Dich erwarten unterstützte Systeme wie HubSpot, Make, Notion, Pipedrive und mehr!

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Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Siehe dir an was unsere Kunden mit Hilfe unserer KI-Telefonassistenten geschafft haben!

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Monatlich

Jährlich

(spare bis zu 15%)

Essential

KI‑Anrufautomatisierung für Einsteiger

69 €

pro Monat

Enthält

KI-Assistenten

Enthält

100 Anrufminuten inkl.

Enthält

0,30€ pro Anrufminute

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Webhooks

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Integrationen und Anrufanalyse

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Priority E-Mail Support

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Account Manager

Advanced

Popular

Erweiterte Integrationen für wachsende Teams

299 €

pro Monat

Enthält

KI-Assistenten

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1000 Minuten inkl.

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0,25€ pro Anrufminute

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Scale

Skalierung mit Premium Support

399 €

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Whitepaper: Dein Leitfaden für KI-basierten Support

Hol dir unser Whitepaper und erfahre, wie du mit KI Routineanfragen in Sekundenschnelle beantwortest, deinen Support um bis zu 95 % entlastest und so Kosten senkst.

NEU: Werde Teil unserer smao-Community

Tritt unserer smao-Community bei und tausche dich mit Profis darüber aus, wie du deinen Kundensupport dank KI-Automatisierung schneller, smarter und kosteneffizienter machst.

Erlebe transparente KI-Architektur

Schau hinter die Kulissen: Entdecke, wie wir deine Daten DSGVO-konform schützen und verarbeiten - für maximale Datensicherheit und Effizienz.

Immer erreichbar.

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Verfügbarkeit

in den letzten 90 Tagen

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im Gespräch

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Du hast unbeantwortete Fragen? Dann schreib uns gerne per Live-Chat und wir helfen dir weiter!

Allgemein

Datenschutz

Weiteres

Wie funktioniert der KI-Telefonassistent smao?

Nach Erstellung und Einrichtung deines Accounts bekommst du eine Telefonnummer zugeteilt. Diese kannst du nutzen, um dort eingehende Anrufe automatisiert bearbeiten zu lassen.

Benötige ich spezielle Hardware, Software oder Programmierkenntnisse?

Wie schnell lässt sich der KI-Assistent in Betrieb nehmen?

Kann ich smao kostenlos testen?

Wie erreiche ich den smao-Support und bekomme Hilfe bei Fragen?

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