KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen

Mieteranfragen im Griff – 24/7 ohne externen Dienstleister

smao nimmt Anrufe deiner Hausverwaltung rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardanliegen selbst und leitet dringende Reparatur- oder Notfälle sofort weiter. DSGVO‑konform, in Deutschland gehostet, direkt einsatzbereit.

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Über 500+ KI-Assistenten übernehmen bereits zuverlässig die Anrufentgegennahme

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Ohne KI-Telefonassistent

Kennst du diese Probleme als Hausverwaltung?

Ständig klingelt das Telefon mit gleichen Rückfrage-Themen, während gleichzeitig dringende Servicefälle unbemerkt bleiben. Dein Team verliert Zeit und Übersicht.

Notfälle bleiben unbeachtet

Notfälle bleiben liegen

Wasserrohrbruch, Heizungsausfall oder Einbruch­alarm – wenn niemand ans Telefon geht, eskaliert jeder Schaden und die Mieter sind verärgert.

Routinefragen blockieren wertvolle Zeit deines Teams

Büro blockiert durch Routinefragen

Fälligkeit von Mietzahlungen, Hausordnung, Müllentsorgung – Standardanfragen binden deine Verwaltung, obwohl sie sich besser um komplexe Fälle kümmern könnte.

Unklarer Ablauf führt zu fehlenden Informationen

Unklare Reparaturdetails

Ohne einheitliches Protokoll fehlen später wichtige Angaben zu Schadensort oder Dringlichkeit, was zu Verzögerungen und Mehraufwand führt.

So löst smao diese Probleme für deine Hausverwaltung

Mit KI-Telefonassistent

smao priorisiert Notfälle, beantwortet gängige Fragen automatisiert und erstellt klare Tickets mit Gesprächsprotokoll – alles DSGVO‑konform und transparent.

24/7‑Anrufannahme & Notfall‑Escalation

Jeder Anruf wird entgegengenommen. Dringende Schadensmeldungen werden sofort an dein Team weitergeleitet – ohne Umwege oder Verzögerung.

Automatisierte FAQ‑Bearbeitung

Mieterfragen zu Zahlungen, Öffnungszeiten oder Regeln löst smao selbstständig anhand deiner Wissensdatenbank und entlastet so dein Büro.

Ticketing mit Protokoll & Dashboard

smao erstellt nach jedem Gespräch ein strukturiertes Ticket und visualisiert Anrufstatistiken in Echtzeit – für lückenlose Dokumentation und bessere Planung.

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Effizienz-Boost durch smao

In wenigen Minuten online.

smao ist so konzeptioniert, dass es sich in wenigen Minuten eigenständig einrichten lässt. Im Video bekommst du einen schnellen Überblick über den Ablauf.

Effizienz-Boost durch smao

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Effizienz-Boost durch smao

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Umfangreiche Features

Smarte Funktionen die deinen Supportprozess abrunden.

Erlebe intelligente Automatisierungen für effiziente Prozesse, nahtlose CRM-Integrationen und zufriedenere Kunden durch instant Support.

Menschliche Anrufannahme

Dein KI-Assistent nimmt jeden Anruf ohne Wartezeit entgegen und beantwortet 24/7 Fragen.

Integrationen

Integriere smao in deine Software, um nahtlos Informationen zu übergeben.

Protokollierung

Siehe dir Anrufe im Detail an und optimiere deinen Anrufsupport datengetrieben.

Mehrsprachigkeit

Mit smao beantwortest du mühelos Anfragen in verschiedenen Sprachen.

Anrufanalyse

Erstelle eigene Workflows und automatisiere deine Prozesse im Unternehmen.

Wissensdatenbank

Lege Wissen, Kontakte, Mitarbeiter und mehr an und stelle das Wissen deinem Assistenten zur Verfügung.

Weiterleitungen

Leite wichtige Anrufe an menschliche Mitarbeiter weiter und biete individuellen Support bei hohem Anrufaufkommen.

Organisation

Verwalte Bentuzer und lege individuelle Rollen und Berechtigungen fest.

Noch mehr Funktionen

Siehe dir alle Funktionen von smao noch genauer an und erfahre, durch welche Funktionen smao dein Team nachhaltig entlastet.

Umfangreiche Features

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Integrationen

Integriere dein Toolset

Integriere dein KI-Telefonassistenten smao in dein bestehendes System. Sorge damit für eine lückenlose Dokumentation jeder Kundeninteraktion - ohne manuelle Eingriffe.

Logo von smao
TANSS Integration für IT-Servicemanagement
Zapier Integration für Workflow-Automatisierung
n8n Integration für Workflow-Automatisierung
Make Integration für Automatisierungen
Freshdesk Integration für Kundensupport
HubSpot Integration für CRM-Management
Jira Service Desk Integration für IT- und Kundenservice-Management
Slack Integration für Teamkommunikation

+50

Integrationen

Dich erwarten unterstützte Systeme wie HubSpot, Make, Notion, Pipedrive und mehr!

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Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Siehe dir an was unsere Kunden mit Hilfe unserer KI-Telefonassistenten geschafft haben!

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(spare bis zu 15%)

Essential

KI‑Anrufautomatisierung für Einsteiger

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KI-Assistenten

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100 Anrufminuten inkl.

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Advanced

Popular

Erweiterte Integrationen für wachsende Teams

299 €

pro Monat

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399 €

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Schau hinter die Kulissen: Entdecke, wie wir deine Daten DSGVO-konform schützen und verarbeiten - für maximale Datensicherheit und Effizienz.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Du hast unbeantwortete Fragen? Dann schreib uns gerne per Live-Chat und wir helfen dir weiter!

Allgemein

Datenschutz

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Wie funktioniert der KI-Telefonassistent smao?

Nach Erstellung und Einrichtung deines Accounts bekommst du eine Telefonnummer zugeteilt. Diese kannst du nutzen, um dort eingehende Anrufe automatisiert bearbeiten zu lassen.

Benötige ich spezielle Hardware, Software oder Programmierkenntnisse?

Wie schnell lässt sich der KI-Assistent in Betrieb nehmen?

Kann ich smao kostenlos testen?

Wie erreiche ich den smao-Support und bekomme Hilfe bei Fragen?

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