KI-Telefonassistent für Stadtverwaltungen
Bürgeranrufe im Griff – 24/7 KI‑Service für deine Stadtverwaltung
smao nimmt Anrufe deiner Verwaltung rund um die Uhr entgegen, beantwortet häufige Bürgerfragen automatisch und eskaliert dringende Anliegen sofort an die zuständigen Ämter. DSGVO‑konform, Hosting in Deutschland, sofort einsatzbereit.
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Über 500+ KI-Assistenten übernehmen bereits zuverlässig die Anrufentgegennahme
Ohne KI-Telefonassistent
Kennst du diese Probleme als Stadtverwaltung?
Zwischen Briefpost, E‑Mails und Amtsgängen bleibt oft kein Ohr frei fürs Telefon. Bürger warten auf Auskünfte – und kritische Meldungen bleiben liegen.

Ämter-Hotline im Überlauf
Stoßzeiten, z. B. vor Fristabläufen oder bei Stadtfesten, führen zu überfüllten Warteschleifen und frustrierten Bürgern.

Standardfragen blockieren Sachbearbeiter
Anfragen zu Formularen, Öffnungszeiten oder Passbeantragung binden dein Team, obwohl die Antworten standardisiert bereitstehen.

Dringende Meldungen gehen unter
Straßenschäden, Wasserrohrbrüche oder Lärmbeschwerden müssen sofort bearbeitet werden. Ohne garantierte Annahme verzögert sich die Abhilfe.
So optimiert smao deinen Bürger‑Service
Mit KI-Telefonassistent
smao beantwortet Routineanfragen selbstständig, erfasst Bürgeranliegen strukturiert und leitet Notfälle direkt an die richtigen Stellen – alles transparent protokolliert.
24/7‑Hotline für Standardauskünfte
Formulare, Öffnungszeiten oder Gebührenfragen klärt smao automatisch – dein Team bleibt frei für komplexe Vorgänge.
Automatisierte Meldungsannahme
Straßenschäden, Umwelt- oder Lärmmeldungen erfasst smao per Leitfaden und übergibt sie als strukturiertes Ticket an das zuständige Fachamt.
Nahtlose Eskalation kritischer Fälle
Bei dringenden Notfällen erkennt die KI Stichworte, priorisiert die Meldung und informiert sofort die Bereitschaft.
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Effizienz-Boost durch smao
In wenigen Minuten online.
smao ist so konzeptioniert, dass es sich in wenigen Minuten eigenständig einrichten lässt. Im Video bekommst du einen schnellen Überblick über den Ablauf.
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Umfangreiche Features
Smarte Funktionen die deinen Supportprozess abrunden.
Erlebe intelligente Automatisierungen für effiziente Prozesse, nahtlose CRM-Integrationen und zufriedenere Kunden durch instant Support.
Menschliche Anrufannahme
Dein KI-Assistent nimmt jeden Anruf ohne Wartezeit entgegen und beantwortet 24/7 Fragen.
Integrationen
Integriere smao in deine Software, um nahtlos Informationen zu übergeben.
Protokollierung
Siehe dir Anrufe im Detail an und optimiere deinen Anrufsupport datengetrieben.
Mehrsprachigkeit
Mit smao beantwortest du mühelos Anfragen in verschiedenen Sprachen.
Anrufanalyse
Erstelle eigene Workflows und automatisiere deine Prozesse im Unternehmen.
Wissensdatenbank
Lege Wissen, Kontakte, Mitarbeiter und mehr an und stelle das Wissen deinem Assistenten zur Verfügung.
Weiterleitungen
Leite wichtige Anrufe an menschliche Mitarbeiter weiter und biete individuellen Support bei hohem Anrufaufkommen.
Organisation
Verwalte Bentuzer und lege individuelle Rollen und Berechtigungen fest.
Noch mehr Funktionen
Siehe dir alle Funktionen von smao noch genauer an und erfahre, durch welche Funktionen smao dein Team nachhaltig entlastet.
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Integrationen
Integriere dein Toolset
Integriere dein KI-Telefonassistenten smao in dein bestehendes System. Sorge damit für eine lückenlose Dokumentation jeder Kundeninteraktion - ohne manuelle Eingriffe.








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