Dein KI-Telefonassistent

Mieteranfragen im Griff – 24/7 ohne externen Dienstleister

KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen

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Problem Solution

KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen

KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen

Notfälle bleiben liegen

Wasserrohrbruch, Heizungsausfall oder Einbruch­alarm – wenn niemand ans Telefon geht, eskaliert jeder Schaden und die Mieter sind verärgert.

Büro blockiert durch Routinefragen

Fälligkeit von Mietzahlungen, Hausordnung, Müllentsorgung – Standardanfragen binden deine Verwaltung, obwohl sie sich besser um komplexe Fälle kümmern könnte.

Unklare Reparaturdetails

Ohne einheitliches Protokoll fehlen später wichtige Angaben zu Schadensort oder Dringlichkeit, was zu Verzögerungen und Mehraufwand führt.

So löst smao deine Herausforderungen

Mit KI-Telefonassistent

smao automatisiert deinen Telefonsupport: sofortige Anrufbearbeitung, nahtlose Übergabe komplexer Fälle und maximale Entlastung deines Teams bei zufriedenen Kunden.

24/7‑Anrufannahme & Notfall‑Escalation

Jeder Anruf wird entgegengenommen. Dringende Schadensmeldungen werden sofort an dein Team weitergeleitet – ohne Umwege oder Verzögerung.

Automatisierte FAQ‑Bearbeitung

Mieterfragen zu Zahlungen, Öffnungszeiten oder Regeln löst smao selbstständig anhand deiner Wissensdatenbank und entlastet so dein Büro.

Ticketing mit Protokoll & Dashboard

smao erstellt nach jedem Gespräch ein strukturiertes Ticket und visualisiert Anrufstatistiken in Echtzeit – für lückenlose Dokumentation und bessere Planung.

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Efficiency boost through smao

Less effort in customer support, more time for the essentials.

Every call counts, but not everyone needs a person. With smao, you noticeably increase your customer satisfaction and are available 24/7 - without your team having to answer the phone. Use the resources gained more sensibly.

60%

time saving

Routine calls are halved — the team gains time for complex tasks.

Logo of Selecta - Customer of smao GmbH

80%

First Call solution

8 out of 10 issues resolved on first contact – the team only needs to intervene in exceptions.

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Cost savings

Less phone support reduces personnel costs — quality & service remain available 24/7.

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Dank smarter Funktionen -
Bis zu 90 % Effizienzgewinn im Kundensupport

Erlebe intelligente Automatisierungen für effiziente Prozesse, nahtlose CRM-Integrationen und zufriedenere Kunden durch instant Support.

Anrufannahme

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Wissen

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Integriere dein KI-Telefonassistenten smao in dein bestehendes System. Sorge damit für eine lückenlose Dokumentation jeder Kundeninteraktion - ohne manuelle Eingriffe.

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Zapier Integration für Workflow-Automatisierung
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Make Integration für Automatisierungen
Freshdesk Integration für Kundensupport
HubSpot Integration für CRM-Management
Jira Service Desk Integration für IT- und Kundenservice-Management
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