Datenschutz an erster Stelle
smao verarbeitet Gespräche ohne OpenAI und ohne US-KI-Subprozessoren. Welche Daten Anrufanalysen nutzt oder übergibt, hängt von Konfiguration, Berechtigungen und dem vereinbarten Prozess ab.
Anrufanalysen: Workflows pro Anruf
Custom Workflow, der pro Anruf automatisch ausgelöst werden kann, z. B. zur Datenübermittlung in ein CRM oder andere Systeme.
So arbeitet Anrufanalyse im Betrieb
Gesprächsinhalte werden nach dem Call automatisch ausgewertet, in Variablen überführt und für Workflows, Integrationen und Reporting genutzt.
01
Gespräch endet, Analyse beginnt
Direkt nach dem Call extrahiert smao Anliegen, Prioritäten und relevante Informationen als strukturierte Variablen aus dem Gesprächsinhalt.
02
Variablen steuern Folgeaktionen
Webhooks, E-Mails und SMS werden automatisch auf Basis der extrahierten Gesprächsdaten ausgelöst, ohne manuelle Nachbearbeitung.
03
Statistiken zeigen Volumen und Trends
Anrufzahlen, Gesprächsminuten und Stundenmuster nach Wochentag und Kalenderwoche werden transparent im Dashboard aufbereitet.
04
Daten verbessern den Betrieb
Routing, Prompts und Kapazitäten lassen sich auf Basis echter Gesprächsdaten nachschärfen statt auf Basis von Annahmen.
So wirkt Anrufanalysen: Workflows pro Anruf
Anrufanalysen: Workflows pro Anruf im Tagesbetrieb
Schritt für Schritt aktivieren, anwenden und auswerten. Anrufanalysen: Workflows pro Anruf fügt sich klar in bestehende Abläufe ein.
Integrationen
0+native Konnektoren
Integriere dein Toolset
Jeder Anruf, Chat und jede E-Mail landet als strukturierte Aktion direkt im richtigen Tool. Keine doppelte Erfassung, keine Übergabeverluste.
- Keine doppelte Erfassung im Team
- Verlässliche Übergaben ohne Kontextverlust
Datenschutz und Sicherheit
Auch bei Anrufanalysen gilt: Cloud-Hosting in Deutschland und ein Datenpfad, der zum konkreten Einsatz dokumentiert wird.
Ohne OpenAI
Gesprächsverarbeitung ohne OpenAI und ohne US-KI-Subprozessoren.Cloud-Hosting in Deutschland
Die smao Cloud wird in Deutschland betrieben; angebundene Dienste werden separat bewertet.Konfigurierbare Übergaben
Du legst fest, welches Wissen genutzt wird und welche Daten an welches System gehen.Transparenz einplanen
Hinweise, Dokumentation und menschliche Übergaben richten sich nach dem konkreten Einsatz.Messbare Ergebnisse im Einsatz mit Anrufanalysen
Referenzen aus Live-Setups zeigen, wie strukturierte Telefonprozesse den Betrieb stabilisieren und beschleunigen.
Elias WysserTeamleiter Technischer Service · Selecta
"Seit wir smao einsetzen, sind wir in der Lage, auch außerhalb der Bürozeiten die Störungsmeldungen von den Technikern automatisiert und kostengünstig aufzunehmen."
2.000+Störungsmeldungen seit Projektstart
~30%Anrufe außerhalb Bürozeiten
Dein Logo
Duals Nächstes
Werde die nächste Erfolgsgeschichte im Kundenbetrieb.
Demo starten →
Samir Omar
CMO & Co-FounderKAEMI GmbH
"Unsere Anrufer erhalten sofort Antworten, komplexe Anliegen werden vorsortiert."
Torsten Hiller
InhaberMoCo Service
"Die Automatisierung hat unsere Telefonkosten deutlich reduziert und die Erreichbarkeit verbessert."
Volker Frank
GeschäftsführerNETable
"Mit smao haben wir unsere IT-Hotline spürbar entlastet."
Bernd
CEO bei dassys GmbHKunde
"smao ermöglicht es uns, den First-Level-Support zuverlässig an die KI abzugeben."
Geschäftsführung
@ ConsultpoolConsultpool
"Mit smao bearbeiten wir eingehende Anfragen schneller und strukturierter."
Elias Wysser
Teamleiter Technischer ServiceSelecta
"Seit wir smao einsetzen, nehmen wir Störungsmeldungen auch außerhalb der Bürozeiten automatisiert auf."
Anrufanalysen: Workflows pro Anruf ist Teil des smao KI-Telefonassistent — alle Funktionen, Preise und Deployment-Optionen im Überblick.
FAQ zu Anrufanalysen: Workflows pro Anruf im KI-Telefonassistenten
Antworten zu Einsatz, Daten, Integrationen und Wirkung von Anrufanalysen: Workflows pro Anruf.
Wie schnell können wir Anrufanalysen nutzen?
Typisch in wenigen Tagen. Wir definieren KPIs, Filter und Ansichten passend zu eurem Betrieb und schalten danach live.
Welche Teams profitieren direkt?
Service, Vertrieb und Operations erhalten sofort mehr Transparenz über Volumen, Anliegenmuster und Eskalationen.
Ist die Auswertung auch für Führung nutzbar?
Ja. Dashboards und Exporte sind so aufgebaut, dass operative Teams und Management dieselbe Datenbasis nutzen.
Welche Kennzahlen sehen wir standardmäßig?
Typisch sind Volumen, Gesprächsdauer, Eskalationsquote, Weiterleitungsquote und Verteilung nach Anliegen.
Können wir eigene Filter und Segmente anlegen?
Ja. Zeiträume, Teams, Kampagnen oder spezifische Call-Typen lassen sich für zielgerichtete Analysen filtern.
Sind Exporte für BI und Reporting möglich?
Ja. Relevante Kennzahlen und Ereignisse lassen sich strukturiert exportieren und in bestehende Reports integrieren.
Wie hilft Anrufanalyse bei der Prozessverbesserung?
Engpässe und wiederkehrende Fehlerbilder werden früh erkannt, sodass Routing und Dialoge gezielt angepasst werden können.
Können wir Trends über längere Zeiträume verfolgen?
Ja. Entwicklungen sind über Zeiträume vergleichbar, um Wirkung von Maßnahmen belastbar zu prüfen.
Wie oft sollten wir die Daten auswerten?
Im Regelfall wöchentlich operativ und monatlich strategisch, damit kurzfristige Verbesserungen und langfristige Trends zusammengeführt werden.
Transparente KPIs · Klare Trends · Maßnahmen mit Wirkung