Name, Klasse und Zeitraum erfassen.
smao beantwortet Standardfragen zuverlässig.
- Name, Klasse und Zeitraum erfassen.
- smao beantwortet Standardfragen zuverlässig.
- Übergabe in Schulverwaltung automatisch ausgelöst.
Der KI-Telefonassistent nimmt Krankmeldungen auf, beantwortet Standardfragen und koordiniert Rückrufe, ohne das Sekretariat zu überlasten.
smao nimmt Gespräche an, strukturiert die Inhalte und übergibt sie direkt in die richtigen Systeme. Kein manuelles Nachsortieren, kein Informationsverlust.
smao beantwortet Standardfragen zuverlässig.
Name, Klasse und Zeitraum erfassen.
Zur Einrichtung →Termine mit Kalenderabgleich.
Zur Einrichtung →Dokumente automatisiert bereitstellen.
Zur Einrichtung →Sekretariat entlasten.
Zur Einrichtung →Von der Konfiguration bis zum produktiven Betrieb: smao ist in wenigen Schritten einsatzbereit und lässt sich jederzeit anpassen.
Template wählen, Stimme und Sprache festlegen, Begrüßung und Einstiegsfragen definieren. smao ist in mehr als 7 Sprachen verfügbar und in wenigen Minuten konfiguriert und per Testanruf überprüfbar oder Chat.
Schulen im Einsatz: smao beantwortet Standardfragen zuverlässig.
“Die Krankmeldungen laufen sauber ein und das Sekretariat bleibt erreichbar.”
Name, Klasse und Zeitraum erfassen. Der Ablauf bleibt nachvollziehbar und landet ohne Informationsverlust in euren Prozessen.
Jetzt startenVon der strukturierten Erstaufnahme bis zur automatischen Übergabe: Abläufe, die Schulen direkt einsetzen können.
Name, Klasse und Zeitraum erfassen.
Viele Krankmeldungen gleichzeitig überlasten das Sekretariat.
smao beantwortet Standardfragen zuverlässig.
Anbindung an Schulverwaltung, Kalender, E-Mail/SMS für durchgängige Prozesse im Tagesbetrieb.
Wichtige Anliegen werden priorisiert weitergeleitet.
Von Erstkontakt bis Abschluss sind Priorisierung, Übergabe und Ergebnis pro Anruf dokumentiert.
Auch in Schulen gilt: Teams automatisieren Telefonprozesse mit smao und reduzieren operativen Aufwand nachweisbar.
"Seit wir smao einsetzen, sind wir in der Lage, auch außerhalb der Bürozeiten die Störungsmeldungen von den Technikern automatisiert und kostengünstig aufzunehmen."
Starte jetzt und werde die nächste Erfolgsgeschichte im Kundenbetrieb.
Wir setzen mit dir in wenigen Wochen einen messbaren Use Case um.
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NETable: Serviceprozesse mit smao automatisiert
KAEMI: Automatisierte Ticketannahme im IT-Systemhaus
Consultpool: 38% schnellere Ticketqualifizierung
"smao ermöglicht es uns, den First-Level-Support zuverlässig an die KI abzugeben. Das Team setzt Wünsche schnell um, auch bei speziellen Integrationen und entlastet unser IT-Team spürbar."
"Mit smao bearbeiten wir eingehende Anfragen schneller und strukturierter. Die Übergabe an unser Team läuft nahtlos und mit vollständigem Kontext."
"Seit wir smao einsetzen, sind wir in der Lage, auch außerhalb der Bürozeiten die Störungsmeldungen von den Technikern automatisiert und kostengünstig aufzunehmen."
"Super KI System. smao hat unsere Kundenanfragen vereinfacht und hilft uns, jederzeit den Überblick zu behalten."
"smao nimmt zuverlässig Anrufe entgegen, beantwortet Routinefragen von Kunden & Interessenten und leitet komplexe Anliegen direkt weiter. Die Einrichtung war erstaunlich einfach, die Integration in unsere Systeme lief problemlos. Besonders überzeugt hat uns der DSGVO konforme Datenschutz auf EU-Niveau mit deutschen Servern. Kurz gesagt: smao spart Zeit, entlastet das Team und verbessert unseren Kundenservice spürbar."
"Onboarding quasi ohne Hilfe eingerichtet, einen Tag später in Betrieb. Bei hohem Anrufervolumen gehen jetzt keine Anrufe mehr verloren - alles wird sauber nach und nach abgearbeitet."
Auch für Schulen gilt: Hosting in Deutschland, klare Datenflüsse und volle Kontrolle für dein Team.
smao verarbeitet Anrufdaten für Schulen DSGVO-konform und speichert Inhalte nur so lange wie nötig. Zugriffe sind streng rollenbasiert, vollständig protokolliert und jederzeit nachvollziehbar. Unsere Sicherheitsprozesse sind an die ISO 27001 ausgerichtet und die entsprechende Zertifizierung ist in Arbeit.
Antworten zu Betrieb, Integrationen und Datenschutz beim Einsatz des KI-Telefonassistenten für Schulen.
In der Regel in wenigen Tagen. Wir konfigurieren Dialoge, Routing-Regeln und Krankmeldung aufnehmen passend zu euren Abläufen.
Anrufe werden sofort angenommen, strukturiert erfasst und nach Dringlichkeit an das richtige Team oder den passenden Workflow übergeben.
Das Team erhält klar aufbereitete Ergebnisse mit Anliegen, Priorität und nächsten Schritten statt unstrukturierter Rückrufnotizen.
Wir zeigen dir live, wie smao eure Anrufe strukturiert, qualifiziert und ins System bringt.
KPI im Einsatz: entlastet · Nachweisbar: erfasst · Schulverwaltung + Kalender