KI-Telefonassistent für Versicherungsagenturen
Keine Police-Anfragen verpassen – dein 24/7 KI-Empfang
smao nimmt Anrufe deiner Versicherungsagentur rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardanliegen automatisch und leitet komplexe Fälle gezielt weiter. DSGVO‑konform, Hosting in Deutschland, sofort einsatzbereit.
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Ohne KI-Telefonassistent
Kennst du diese Probleme als Versicherungsagentur?
Zwischen Policenabschlüssen, Schadenmeldungen und Beratungsgesprächen bleibt kaum Zeit für Anrufe. Kunden erwarten schnelle Auskunft – doch dein Team ist oft ausgelastet.

Verpasste Beratungsanfragen
Interessenten rufen an, um Angebote oder Tarife zu vergleichen – außerhalb deiner Bürozeiten erreichen sie niemanden und wenden sich andernorts.

Schadensmeldungen verzögern sich
Akute Schadensfälle müssen sofort aufgenommen werden. Wird der Anruf nicht entgegengenommen, verschlechtern sich Fristen und Kundenzufriedenheit.

Agenten blockiert mit Standardinfos
Fragen zu Vertragslaufzeiten, Deckungssummen oder Prämien binden erfahrene Mitarbeiter, obwohl diese Daten automatisiert bereitgestellt werden könnten.
So optimiert smao deine Anrufprozesse
Mit KI-Telefonassistent
smao beantwortet Routineanfragen selbstständig, nimmt Schadenmeldungen automatisiert auf und routet nur wirklich komplexe Anliegen an deine Experten – alles transparent protokolliert.
24/7-Anrufannahme für Tariffragen
Jeder Anruf wird sofort entgegengenommen; smao liefert automatisch Basisinformationen zu Tarifen, Selbstbeteiligungen und Möglichkeiten.
Automatisierte Schadenaufnahme
smao erfasst alle relevanten Schadensdaten per Leitfaden, erstellt ein strukturiertes Protokoll und leitet es direkt an dein Schadenteam weiter.
Self‑Service für Vertragsdetails
Deckungssummen, Prämienstatus oder Vertragslaufzeiten liefert smao eigenständig aus deiner Wissensdatenbank – dein Team kann sich auf individuelle Beratungen konzentrieren.
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Die passende Lösung für alle deine Anrufe.
smao automatisiert Standardanfragen und entlastet dein Team. Nahtlos in deine Telefonanlage & CRM integriert.

IT-Support & Helpdesk
Nimm Störungsmeldungen automatisch auf, priorisiere sie und leite sie direkt an den passenden Techniker weiter. Dein Helpdesk wird entlastet, ohne Wartezeiten für den Kunden.

Sekretariat
Ob Telefonzentrale, Besucherorganisation, Terminplanung oder Auskunftserteilung - smao übernimmt Routineaufgaben des Sekretariats, sodass keine Anfrage verloren geht.

Interne Störungsmeldungen
Mitarbeiter können Störungen und Vorfälle, von IT bis Facility, sofort melden. Durch smao werden diese Meldungen dokumentiert, priorisiert und anschließend an die richtigen Mitarbeiter weitergeleitet.

Automatisierte Bestellaufnahme
Kunden können ihre Bestellungen jederzeit aufgeben, auch außerhalb der Geschäftszeiten. smao erfasst alle relevanten Daten zuverlässig und übergibt sie direkt an dein System.

Vertrieb & Lead-Qualifizierung
Lass smao erste Gespräche mit Interessenten führen und Leads vorqualifizieren. Dein Vertriebsteam konzentriert sich auf die Abschlüsse, smao erledigt den Rest.

100+ weitere Use-Cases
Ob Kundenservice, interne Prozesse oder individuelle Abläufe - smao passt sich deinem Unternehmen an. Automatisiere deinen eigenen Use-Case mit nur wenigen Klicks.
Hilfe beim Start mit smao?
Starte direkt durch: Buche dir ein kostenloses Onboarding und profitiere von der persönlichen Unterstützung eines smao Account Managers, der dich bei der optimalen Einrichtung deines Accounts begleiten wird, für einen perfekten Start mit smao.
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In wenigen Minuten online.
smao ist so konzeptioniert, dass es sich in wenigen Minuten eigenständig einrichten lässt. Im Video bekommst du einen schnellen Überblick über den Ablauf.
Smarte Funktionen die deinen Supportprozess abrunden.
Erlebe intelligente Automatisierungen für effiziente Prozesse, nahtlose CRM-Integrationen und zufriedenere Kunden durch instant Support.
Menschliche Anrufannahme
Dein KI-Assistent nimmt jeden Anruf ohne Wartezeit entgegen und beantwortet 24/7 Fragen.
Integrationen
Integriere smao in deine Software, um nahtlos Informationen zu übergeben.
Protokollierung
Siehe dir Anrufe im Detail an und optimiere deinen Anrufsupport datengetrieben.
Mehrsprachigkeit
Mit smao beantwortest du mühelos Anfragen in verschiedenen Sprachen.
Anrufanalyse
Erstelle eigene Workflows und automatisiere deine Prozesse im Unternehmen.
Wissensdatenbank
Lege Wissen, Kontakte, Mitarbeiter und mehr an und stelle das Wissen deinem Assistenten zur Verfügung.
Weiterleitungen
Leite wichtige Anrufe an menschliche Mitarbeiter weiter und biete individuellen Support bei hohem Anrufaufkommen.
Organisation
Verwalte Benutzer und lege individuelle Rollen sowie Berechtigungen fest.
Noch mehr Funktionen
Siehe dir alle Funktionen von smao noch genauer an und erfahre, durch welche Funktionen smao dein Team nachhaltig entlastet.
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Integriere dein KI-Telefonassistenten smao in dein bestehendes System. Sorge damit für eine lückenlose Dokumentation jeder Kundeninteraktion - ohne manuelle Eingriffe.








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Häufig gestellte Fragen
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Wie funktioniert der KI-Telefonassistent smao?
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Wie schnell lässt sich der KI-Assistent in Betrieb nehmen?
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Anrufannahme
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Deine KI-Assistenten beantworten die eingehenden Anrufe, nehmen Anliegen auf und speichern den Verlauf des Gesprächs - ohne dein Zutun.
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Integrationen
Nahtlose Integration deiner Systeme
Integriere Systeme wie Kundendatenbanken, Ticketsysteme und mehr, um deine Prozesse zu automatisieren.
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Kontakte
Hinterlege Kontakte und Mitarbeiter
Deine KI-Assistenten können mit Hilfe von Kontakten Kunden erkennen und Weiterleitungen an den richtigen Mitarbeiter adressieren.
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Wissen
Lege Wissen und Glossare an
Ermögliche smao mit Hilfe des angelegten Wissens und der Glossareinträge, die automatische Beantwortung von Fragen.
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Analyse
Folgeaktionen, Protokolle und Statistiken
Automatisiere Folgeaktionen basierend auf dem Ergebnis des Gesprächs. Webhooks, Benachrichtigungen, Tickets und vieles mehr. Siehe Gesprächsverläufe ein und bekomme einen Überblick über die Anrufzahlen
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Anrufe bei Bedarf weiterleiten
Dringende Fälle oder bei Bedarf automatisch and as richtige Team weiterleiten.
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Roland Ludwig
COO & CTO @ Selecta
smao überzeugt als junges, dynamisches Team mit einer technologisch führenden Voice-AI-Plattform, die eine schnelle Einführung von VoiceBots ermöglicht. Nach einem erfolgreichen Pilotprojekt mit Sprachmodell-Kalibrierung und unternehmensspezifischem Finetuning wurde die Lösung vollständig integriert und ist nun fester Bestandteil des TechStacks. Technisch bietet smao hervorragende Ergebnisse, insbesondere durch präzise Spracherkennung, Mehrsprachigkeit und einfache Integration über bestehende APIs. Sie unterstützt effektiv bei der Erfassung und Qualifizierung von Störungsmeldungen sowie bei der Anreicherung von Service-Tickets. Einziger Verbesserungspunkt ist die Kommerzialisierung: Das Team sollte mehr in die Marktdurchdringung investieren, um die Verbreitung weiter zu steigern. Das zuvor genannte Problem einer fehlenden EU-Sprache wurde inzwischen vollständig gelöst.
Samir Omar
CMO & Co-Founder @ KAEMI GmbH
Mit smao haben wir als Managed Security Provider unseren Telefonsupport messbar optimiert. Unsere Anrufer erhalten sofort Antworten auf häufige Fragen, komplexe Anliegen werden direkt vorsortiert - ohne Umweg. Die KI greift auf unsere eigene Wissensdatenbank zu und übergibt alles sauber ans Ticketsystem. Das spart viel Zeit und damit auch Geld. Ergebnis: Weniger Aufwand im Team, strukturiertere Abläufe, bessere Nutzererfahrung. Alle gewinnen. Wir sind gespannt welche weiteren Features mit der Zeit noch ausgerollt werden.
Torsten Hiller
Inhaber von MoCo Service
Ich bin aktuell in der Testphase und bisher wirklich begeistert. Die KI erkennt Anliegen erstaunlich gut und versteht auch komplexere Zusammenhänge. Die Problemerkennung funktioniert in meinen bisherigen Tests schon sehr zuverlässig. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und intuitiv bedienbar - so wünscht man sich das. Auch im Bereich der Integration tut sich einiges: Es sind bereits viele Schnittstellen verfügbar, und es kommen stetig neue hinzu. Besonders hervorzuheben sind die hochwertigen Sprachmodelle und die natürlich klingenden Stimmen - ein echter Pluspunkt im Vergleich zu anderen Lösungen. Die SSO-Integration wurde perfekt umgesetzt. So durchdacht und reibungslos wünsche ich mir das auch bei anderen Anwendungen. Insgesamt: Ein sehr gelungener erster Eindruck mit viel Potenzial für die Zukunft!
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