Datenschutz an erster Stelle
smao verarbeitet Gespräche ohne OpenAI und ohne US-KI-Subprozessoren. Welche Daten Protokolle nutzt oder übergibt, hängt von Konfiguration, Berechtigungen und dem vereinbarten Prozess ab.
Protokolle & Nachvollziehbarkeit
Alle Gespräche des KI-Telefonassistenten sauber dokumentiert, nachvollziehbar und exportierbar.
Schnell eingerichtet. Sofort nutzbar.
Protokolle wird als Baustein des KI-Telefonassistenten eingeführt und kann schrittweise erweitert werden.
01
KI-Transkripte und Zusammenfassungen
smao erzeugt automatisch Transkripte, Kurzfassung und Kernpunkte jedes KI-Telefonassistent-Gesprächs und speichert sie abrufbar.
02
Weitergabe an CRM und Tickets
Synchronisiere Protokolle aus smao mit CRM, Ticketsystem oder Data Warehouse.
03
Compliance und Archiv
Behalte volle Nachvollziehbarkeit für Audits und Compliance-Richtlinien, dank strukturierter KI-Protokollierung.
Protokolle & Nachvollziehbarkeit im Tagesbetrieb
Schritt für Schritt aktivieren, anwenden und auswerten – Protokolle & Nachvollziehbarkeit fügt sich klar in bestehende Abläufe ein.
Integrationen
0+native Konnektoren
Integriere dein Toolset
Jeder Anruf, Chat und jede E-Mail landet als strukturierte Aktion direkt im richtigen Tool. Keine doppelte Erfassung, keine Übergabeverluste.
- Keine doppelte Erfassung im Team
- Verlässliche Übergaben ohne Kontextverlust
Datenschutz und Sicherheit
Auch bei Protokolle gilt: Cloud-Hosting in Deutschland und ein Datenpfad, der zum konkreten Einsatz dokumentiert wird.
Ohne OpenAI
Gesprächsverarbeitung ohne OpenAI und ohne US-KI-Subprozessoren.Cloud-Hosting in Deutschland
Die smao Cloud wird in Deutschland betrieben; angebundene Dienste werden separat bewertet.Konfigurierbare Übergaben
Du legst fest, welches Wissen genutzt wird und welche Daten an welches System gehen.Transparenz einplanen
Hinweise, Dokumentation und menschliche Übergaben richten sich nach dem konkreten Einsatz.Messbare Ergebnisse im Einsatz mit Protokolle
Referenzen aus Live-Setups zeigen, wie strukturierte Telefonprozesse den Betrieb stabilisieren und beschleunigen.
Elias WysserTeamleiter Technischer Service · Selecta
"Seit wir smao einsetzen, sind wir in der Lage, auch außerhalb der Bürozeiten die Störungsmeldungen von den Technikern automatisiert und kostengünstig aufzunehmen."
2.000+Störungsmeldungen seit Projektstart
~30%Anrufe außerhalb Bürozeiten
Dein Logo
Duals Nächstes
Werde die nächste Erfolgsgeschichte im Kundenbetrieb.
Demo starten →
Samir Omar
CMO & Co-FounderKAEMI GmbH
"Unsere Anrufer erhalten sofort Antworten, komplexe Anliegen werden vorsortiert."
Torsten Hiller
InhaberMoCo Service
"Die Automatisierung hat unsere Telefonkosten deutlich reduziert und die Erreichbarkeit verbessert."
Volker Frank
GeschäftsführerNETable
"Mit smao haben wir unsere IT-Hotline spürbar entlastet."
Bernd
CEO bei dassys GmbHKunde
"smao ermöglicht es uns, den First-Level-Support zuverlässig an die KI abzugeben."
Geschäftsführung
@ ConsultpoolConsultpool
"Mit smao bearbeiten wir eingehende Anfragen schneller und strukturierter."
Elias Wysser
Teamleiter Technischer ServiceSelecta
"Seit wir smao einsetzen, nehmen wir Störungsmeldungen auch außerhalb der Bürozeiten automatisiert auf."
Protokolle & Nachvollziehbarkeit ist Teil des smao KI-Telefonassistent — alle Funktionen, Preise und Deployment-Optionen im Überblick.
FAQ zu Protokolle & Nachvollziehbarkeit im KI-Telefonassistenten
Antworten zu Einsatz, Daten, Integrationen und Wirkung von Protokolle & Nachvollziehbarkeit.
Wie schnell ist Protokolle einsatzbereit?
In der Regel in wenigen Tagen. Konfiguration und Rollout richten sich nach Prozesskomplexität und gewünschter Tiefe.
Für welche Teams ist das relevant?
Für Teams mit wiederkehrenden Anrufen, klaren Übergaben und Bedarf an konsistenter Dokumentation im Tagesbetrieb.
Wie läuft die Einführung ab?
Start mit Zielbild und Regeln, danach technische Anbindung, Testphase und kontrollierter Go-live.
Welche Daten werden verarbeitet?
Es werden nur die Informationen erfasst, die für den jeweiligen Ablauf und die Folgeprozesse benötigt werden.
Können bestehende Felder genutzt werden?
Ja. Variablen und Felder werden auf eure bestehende Struktur abgestimmt und sauber gemappt.
Bleibt alles nachvollziehbar dokumentiert?
Ja. Erfassung, Übergaben und Ergebnisse bleiben pro Vorgang transparent und prüfbar.
Welchen Beitrag leistet Protokolle im Alltag?
Weniger manuelle Nacharbeit, klarere Priorisierung und konsistentere Übergaben im laufenden Betrieb.
Wie wird Verbesserung sichtbar?
Über reduzierte Reibung in der Bearbeitung, schnellere Reaktionen und bessere Transparenz in den Prozessdaten.
Kann das Feature später erweitert werden?
Ja. Regeln, Felder und Integrationen lassen sich schrittweise ausbauen, wenn neue Anforderungen entstehen.
Schneller Start · Klare Regeln · Nachvollziehbarer Betrieb