Ohne OpenAI
Gesprächsverarbeitung ohne OpenAI und ohne US-KI-Subprozessoren.
Assistenten-Chat
Interner Chat im smao Dashboard: Du simulierst Anrufe, fragst die Wissensdatenbank ab und lässt dir Antworten auf Kunden-E-Mails entwerfen.
Schnell eingerichtet. Sofort nutzbar.
Assistenten-Chat wird als Baustein des KI-Telefonassistenten eingeführt und kann schrittweise erweitert werden.
01
Anrufe simulieren
Schreib dem Assistenten wie ein Anrufer und prüfe seine Antworten, ohne selbst anzurufen. So testest du Prompt und Wissen, bevor du eine Rufnummer verbindest.
02
Wissensdatenbank abfragen
Stell Fragen an deine hinterlegte Wissensdatenbank. Der Assistent antwortet sachlich mit dem Wissen, das dort steht, und du siehst, wo etwas fehlt.
03
E-Mail-Antworten entwerfen
Füge eine Kunden-E-Mail ein und erhalte einen Antwortentwurf auf Basis deines Wissens und deines E-Mail-Prompts. Prüfen und versenden bleibt bei dir.
Assistenten-Chat im Tagesbetrieb
Schritt für Schritt aktivieren, anwenden und auswerten: Assistenten-Chat fügt sich klar in bestehende Abläufe ein.
70+Integrationen
Verbunden mit deinen Tools
Kein manuelles Nachtragen. smao übergibt Ergebnisse strukturiert an CRM, Ticketsystem, Kalender oder Workflow.
- Keine doppelte Erfassung im Team
- Verlässliche Übergaben ohne Kontextverlust
Datenschutz und Sicherheit
Auch bei Assistenten-Chat gilt: Cloud-Hosting in Deutschland und ein Datenpfad, der zum konkreten Einsatz dokumentiert wird.
Cloud-Hosting in Deutschland
Die smao Cloud wird in Deutschland betrieben; angebundene Dienste werden separat bewertet.
Konfigurierbare Übergaben
Du legst fest, welches Wissen genutzt wird und welche Daten an welches System gehen.
Transparenz einplanen
Hinweise, Dokumentation und menschliche Übergaben richten sich nach dem konkreten Einsatz.
Messbare Ergebnisse im Einsatz mit Assistenten-Chat
Referenzen aus Live-Setups zeigen, wie strukturierte Telefonprozesse den Betrieb stabilisieren und beschleunigen.
„smao ermöglicht es uns, den First-Level-Support zuverlässig an die KI abzugeben. Das Team setzt Wünsche schnell um, auch bei speziellen Integrationen und entlastet unser IT-Team spürbar.“
Bernd · CEO bei dassys GmbH „Mit smao bearbeiten wir eingehende Anfragen schneller und strukturierter. Die Übergabe an unser Team läuft nahtlos und mit vollständigem Kontext.“
Geschäftsführung · @ Consultpool „Seit wir smao einsetzen, sind wir in der Lage, auch außerhalb der Bürozeiten die Störungsmeldungen von den Technikern automatisiert und kostengünstig aufzunehmen.“
Elias Wysser · Teamleiter Technischer Service @ Selecta
Assistenten-Chat ist Teil des smao KI-Telefonassistent: alle Funktionen, Preise und Deployment-Optionen im Überblick.
FAQ zu Assistenten-Chat im KI-Telefonassistenten
Antworten zu Einsatz, Daten, Integrationen und Wirkung von Assistenten-Chat.
Wie schnell ist Assistenten-Chat einsatzbereit?
In der Regel in wenigen Tagen. Konfiguration und Rollout richten sich nach Prozesskomplexität und gewünschter Tiefe.
Für welche Teams ist das relevant?
Für Teams mit wiederkehrenden Anrufen, klaren Übergaben und Bedarf an konsistenter Dokumentation im Tagesbetrieb.
Wie läuft die Einführung ab?
Start mit Zielbild und Regeln, danach technische Anbindung, Testphase und kontrollierter Go-live.
Welche Daten werden verarbeitet?
Es werden nur die Informationen erfasst, die für den jeweiligen Ablauf und die Folgeprozesse benötigt werden.
Können bestehende Felder genutzt werden?
Ja. Variablen und Felder werden auf eure bestehende Struktur abgestimmt und sauber gemappt.
Bleibt alles nachvollziehbar dokumentiert?
Ja. Erfassung, Übergaben und Ergebnisse bleiben pro Vorgang transparent und prüfbar.
Welchen Beitrag leistet Assistenten-Chat im Alltag?
Weniger manuelle Nacharbeit, klarere Priorisierung und konsistentere Übergaben im laufenden Betrieb.
Wie wird Verbesserung sichtbar?
Über reduzierte Reibung in der Bearbeitung, schnellere Reaktionen und bessere Transparenz in den Prozessdaten.
Kann das Feature später erweitert werden?
Ja. Regeln, Felder und Integrationen lassen sich schrittweise ausbauen, wenn neue Anforderungen entstehen.
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