Datenschutz an erster Stelle
smao verarbeitet Gespräche ohne OpenAI und ohne US-KI-Subprozessoren. Welche Daten Persönliche Vermittlung nutzt oder übergibt, hängt von Konfiguration, Berechtigungen und dem vereinbarten Prozess ab.
Persönliche Vermittlung
Der smao KI-Telefonassistent verbindet Anrufer nahtlos mit der richtigen Ansprechperson.
Schnell eingerichtet. Sofort nutzbar.
Persönliche Vermittlung wird als Baustein des KI-Telefonassistenten eingeführt und kann schrittweise erweitert werden.
01
KI-gesteuertes Routing
Der KI-Telefonassistent erkennt das Anliegen und leitet smao-gesteuert an den richtigen Kontakt oder die richtige Queue weiter.
02
Warm Transfer
Warm Transfers stellen sicher, dass der Mensch übernimmt, wenn es persönlich werden soll.
03
Kontext mitgeben
Notizen und Kontext werden mitgegeben, damit niemand sein Anliegen gegenüber smao oder dem Team wiederholen muss.
Persönliche Vermittlung im Tagesbetrieb
Schritt für Schritt aktivieren, anwenden und auswerten – Persönliche Vermittlung fügt sich klar in bestehende Abläufe ein.
Integrationen
0+native Konnektoren
Integriere dein Toolset
Jeder Anruf, Chat und jede E-Mail landet als strukturierte Aktion direkt im richtigen Tool. Keine doppelte Erfassung, keine Übergabeverluste.
- Keine doppelte Erfassung im Team
- Verlässliche Übergaben ohne Kontextverlust
Datenschutz und Sicherheit
Auch bei Persönliche Vermittlung gilt: Cloud-Hosting in Deutschland und ein Datenpfad, der zum konkreten Einsatz dokumentiert wird.
Ohne OpenAI
Gesprächsverarbeitung ohne OpenAI und ohne US-KI-Subprozessoren.Cloud-Hosting in Deutschland
Die smao Cloud wird in Deutschland betrieben; angebundene Dienste werden separat bewertet.Konfigurierbare Übergaben
Du legst fest, welches Wissen genutzt wird und welche Daten an welches System gehen.Transparenz einplanen
Hinweise, Dokumentation und menschliche Übergaben richten sich nach dem konkreten Einsatz.Messbare Ergebnisse im Einsatz mit Persönliche Vermittlung
Referenzen aus Live-Setups zeigen, wie strukturierte Telefonprozesse den Betrieb stabilisieren und beschleunigen.
Elias WysserTeamleiter Technischer Service · Selecta
"Seit wir smao einsetzen, sind wir in der Lage, auch außerhalb der Bürozeiten die Störungsmeldungen von den Technikern automatisiert und kostengünstig aufzunehmen."
2.000+Störungsmeldungen seit Projektstart
~30%Anrufe außerhalb Bürozeiten
Dein Logo
Duals Nächstes
Werde die nächste Erfolgsgeschichte im Kundenbetrieb.
Demo starten →
Samir Omar
CMO & Co-FounderKAEMI GmbH
"Unsere Anrufer erhalten sofort Antworten, komplexe Anliegen werden vorsortiert."
Torsten Hiller
InhaberMoCo Service
"Die Automatisierung hat unsere Telefonkosten deutlich reduziert und die Erreichbarkeit verbessert."
Volker Frank
GeschäftsführerNETable
"Mit smao haben wir unsere IT-Hotline spürbar entlastet."
Bernd
CEO bei dassys GmbHKunde
"smao ermöglicht es uns, den First-Level-Support zuverlässig an die KI abzugeben."
Geschäftsführung
@ ConsultpoolConsultpool
"Mit smao bearbeiten wir eingehende Anfragen schneller und strukturierter."
Elias Wysser
Teamleiter Technischer ServiceSelecta
"Seit wir smao einsetzen, nehmen wir Störungsmeldungen auch außerhalb der Bürozeiten automatisiert auf."
Persönliche Vermittlung ist Teil des smao KI-Telefonassistent — alle Funktionen, Preise und Deployment-Optionen im Überblick.
FAQ zu Persönliche Vermittlung im KI-Telefonassistenten
Antworten zu Einsatz, Daten, Integrationen und Wirkung von Persönliche Vermittlung.
Wie schnell ist Persönliche Vermittlung einsatzbereit?
In der Regel in wenigen Tagen. Konfiguration und Rollout richten sich nach Prozesskomplexität und gewünschter Tiefe.
Für welche Teams ist das relevant?
Für Teams mit wiederkehrenden Anrufen, klaren Übergaben und Bedarf an konsistenter Dokumentation im Tagesbetrieb.
Wie läuft die Einführung ab?
Start mit Zielbild und Regeln, danach technische Anbindung, Testphase und kontrollierter Go-live.
Welche Daten werden verarbeitet?
Es werden nur die Informationen erfasst, die für den jeweiligen Ablauf und die Folgeprozesse benötigt werden.
Können bestehende Felder genutzt werden?
Ja. Variablen und Felder werden auf eure bestehende Struktur abgestimmt und sauber gemappt.
Bleibt alles nachvollziehbar dokumentiert?
Ja. Erfassung, Übergaben und Ergebnisse bleiben pro Vorgang transparent und prüfbar.
Welchen Beitrag leistet Persönliche Vermittlung im Alltag?
Weniger manuelle Nacharbeit, klarere Priorisierung und konsistentere Übergaben im laufenden Betrieb.
Wie wird Verbesserung sichtbar?
Über reduzierte Reibung in der Bearbeitung, schnellere Reaktionen und bessere Transparenz in den Prozessdaten.
Kann das Feature später erweitert werden?
Ja. Regeln, Felder und Integrationen lassen sich schrittweise ausbauen, wenn neue Anforderungen entstehen.
Schneller Start · Klare Regeln · Nachvollziehbarer Betrieb