smao ruft vor Terminen an, bestätigt Anwesenheit, nimmt Absagen entgegen und gibt freigewordene Zeitslots direkt für Neubuchungen frei.
Commerce
Von der automatischen Erinnerung bis zur bestätigten Anwesenheit oder direkt neu belegten Zeitslot.
smao ruft Kunden vor dem Termin automatisch an, zum konfigurierten Zeitpunkt vor dem Gespräch.
Der Assistent erfasst Bestätigung, Absage oder Verschiebungswunsch direkt im Gespräch.
Bestätigungen werden markiert, Absagen im Kalender freigegeben, Umbuchungen direkt abgeschlossen.
Änderungen werden sofort im Kalender und im CRM gespiegelt, das Team bleibt ohne Aufwand auf dem Stand.
Commerce
Erinnerungsanrufe automatisch durchführen, Reaktionen sofort verarbeiten und Kalenderplätze ohne Verzug neu belegen.
Bestätigung, Absage und Umbuchung direkt in cal.com Kalender vollautomatisch verarbeiten.
Terminerinnerungen über meetergo mit deutschem Datenschutz und nativer smao-Integration.
Terminstatus und Reaktion direkt am Kontakt in HubSpot automatisch aktualisieren.
Hosting in DeutschlandKein KI-Training mit Kundendatenohne OpenAI
Demo
Ein echter Anruf, automatisch von smao übernommen.
Wirtschaftlichkeit
Einsparungen und Automatisierungspotenzial für deinen Termin-Reminder-Prozess auf einen Blick.
Überschlage deinen groben Return on Invest mit smao.
Annahme: 42 €/Std. Agentenkosten.
Datenschutz-Architektur
Für Termin-Reminder in DACH entwickelt: Hosting in Deutschland, klare Datenflüsse und kein KI-Training mit Kundendaten.
Kein KI-Training mit Kundendaten, jemals. Eigene Codebasis. Saubere Mandantentrennung.
Datenverarbeitung und Speicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren mit klaren SLAs.
Löschung, Anonymisierung und feingranulare Rollensteuerung auf Knopfdruck.
Risikobewertung, Transparenz und Dokumentation nach EU-KI-VO.
Antworten zu Betrieb, Integrationen und Datenschutz für Termin-Reminder.
In der Regel in wenigen Tagen produktiv. Der konkrete Aufwand hängt von Routing-Regeln, Integrationen und internen Freigaben ab.
Wir benötigen die Zielprozesse, Zuständigkeiten, Eskalationsregeln und die gewünschten Übergabeziele (z. B. CRM, Helpdesk, E-Mail).
Jeder Schritt wird protokolliert. Offene oder ungeklärte Fälle können regelbasiert eskaliert und an definierte Teams gemeldet werden.
Hosting in Deutschland · Kein KI-Training
